Новые правила использования касс в Беларуси в 2025 году

С 1 июля 2025 года юридические лица и индивидуальные предприниматели с указанной даты лишаются права на использование кассовых суммирующих аппаратов, не соответствующих требованиям, определенным постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 14.10.2022 № 29/99 «О требованиях к кассовым суммирующим аппаратам, в том числе совмещенным с таксометрами, билетопечатающим машинам», и программных касс, не соответствующих требованиям, определенным постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 29.03.2018 № 10 «О требованиях к программной кассовой системе, программной кассе, оператору программной кассовой системы и о работе комиссии по оценке на соответствие предъявляемым требованиям».

В соответствии Планом мероприятий Министерства по налогам и сборам в Республике Беларусь по внедрению новых требований к кассовому оборудованию необходимо обеспечить замену кассовых суммирующих аппаратов у субъектов хозяйствования осуществляющих реализацию товаров, подлежащих маркировке средствами идентификации и унифицированными контрольными знаками, до 01.01.2025 и до 01.04.2025 у иных субъектов хозяйствования. Замена программного обеспечения (программных касс) у пользователей программных должна быть осуществлена до 01.01.2025.

Информация о моделях (модификациях) кассового оборудования, соответствующего новым требованиям, размещена на сайте Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь в разделе «Налоговый контроль/Контроль за приемом средств платежа и использованием кассового и иного оборудования/Перечень кассового оборудования, которое соответствует новым требованиям».

Учитывая количество используемого в Республике Беларусь кассового оборудования рекомендуем заблаговременно начать работу по обновлению кассового оборудования.

Также с 1 июля 2025 г. расширен перечень объектов (видов деятельности), в которых субъекты хозяйствования используют платежные терминалы (приложение 1-1 к постановлению Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 924/16 «Об использовании кассового и иного оборудования при приеме средств платежа» (постановление № 924/16)):

• разносная торговля;
• оказание услуг и продажа в поездах городских, региональных, межрегиональных, международных, коммерческих линий товаров (за исключением алкогольных напитков и табачных изделий) в ассортименте, утвержденном государственным объединением «Белорусская железная дорога»;
• осуществление торговли с доставкой товаров на дом операторами почтовой связи и электросвязи, выездными бригадами организаций службы быта и коммунальных услуг;
• выполнение работ, оказание услуг вне постоянного места осуществления деятельности;
  автомобильные перевозки пассажиров в нерегулярном сообщении (за исключением автомобильных перевозок пассажиров автомобилями-такси);
• объекты бытового обслуживания населения с количеством работников, непосредственно оказывающих бытовые услуги, не более одного человека в смену;
• оказание от имени дипломатических представительств и консульских учреждений иностранных государств услуг по приему заявлений о выдаче визы для въезда в государства с визовым режимом.

С 1 июля 2025 года за использование кассового оборудования, не соответствующего новым требованиям, к субъектам хозяйствования будет применяться административная ответственность за нарушение порядка использования кассового оборудования (статья 13.15 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях).